هل تصح الاستقالة عبر الرسائل النصية؟
Pexels
تقديم الاستقالة بشكل مهني يتطلب خطوات محددة لضمان ترك انطباع إيجابي والحفاظ على حقوقك العمالية، أهمها كتابة نص لرسالة الاستقالة وتقديمها للموارد البشرية. لكن في إدارة الرئيس الأميركي دونالد ترامب راجت طريقة أسرع وأسهل وهي كتابة رسالة نصية، فهل هذا هو الأسلوب الصحيح؟
استقال الدكتور مارتي مكاري من منصبه كمفوض إدارة الغذاء والدواء الأميركية يوم الثلاثاء، حيث شارك الرئيس دونالد ترامب منشوراً على منصة "تروث سوشيال" يُظهر رسالة نصية يُزعم أنها استقالة من مكاري.
اقرأ أيضاً: قاضٍ أميركي يوقف عرض ترامب لموظفي الحكومة الفدرالية من أجل الاستقالة
وأكد مسؤول في البيت الأبيض لشبكة CNBC أن استقالة مكاري جاءت عبر رسالة نصية. وجاء هذا الإعلان بعد أيام من التقارير التي أفادت بأن البيت الأبيض يعتزم إقالته.
ويثير هذا التغيير في إدارة الغذاء والدواء تساؤلاً هاماً: هل يُنصح بالاستقالة عبر رسالة نصية؟
وبينما تختلف كل حالة استقالة عن الأخرى، ينصح الخبراء عموماً باتباع نهج مختلف.
توصي بوني ديلبر، المديرة الأولى لاستقطاب المواهب في شركة البرمجيات Zapier، بالتحدث مع المدير شخصياً، إن أمكن، لإبلاغه بالخبر، قبل إرسال خطاب استقالة رسمي عبر البريد الإلكتروني لتوثيق الأمر كتابياً.
في تصريحات لموقع CNBC Make It تقول: "طريقة ترك العمل مهمة. فإذا كانت الاستقالة غير مناسبة، فمن المرجح أن يؤثر ذلك سلباً على فرص العمل المستقبلية".
اقرأ أيضاً: هل مؤهلاتك المهنية تفوق متطلبات الوظيفة.. كيف ستتعامل بذكاء في المقابلة؟
يجب أن تتضمن رسالة الاستقالة تعبيراً عن الامتنان، وتحديداً لتاريخ المغادرة، وطلباً للإرشاد حول كيفية تسهيل عملية الانتقال. تقول ديلبر: "مع أن معظم رسائل الاستقالة لا تُنشر، إلا أنه يجب عليك أن تفترض أن اسمك مرتبطٌ بأي شيء تكتبه كتابةً إلى الأبد".
لكن هناك وجهة نظر أخرى، حيث تقول تارا تورك-هاينز، وهي مديرة موارد بشرية جزئية ومالكة شركة الاستشارات الإدارية "إيكويتي أكتيفيشنز": "يُعدّ تقديم الاستقالة عبر الرسائل النصية أكثر شيوعاً في الوظائف ذات معدل دوران الموظفين المرتفع، بما في ذلك بعض وظائف البيع بالتجزئة أو غيرها من الوظائف التي تتطلب التعامل المباشر مع الموظفين". وتضيف: "من النادر أن نرى استقالات نصية من أشخاص يشغلون مناصب عليا أو وظائف إدارية، حيث يوجد عادةً بروتوكول مُحدد لمثل هذه المراسلات".
وتؤكد ديلبر وتورك-هاينز: "بالنسبة للعديد من الموظفين، تُعدّ فترة إشعار مدتها أسبوعان أمراً معتاداً للمساعدة في تسهيل عملية الانتقال". وقد لاحظت ديلبر، بين كبار القادة، موظفين يُقدّمون إشعاراً قبل عدة أشهر أو يستمرون في العمل حتى يتم تعيين بديل لهم.
يقول ديلبر: "إذا تركت الناس في مأزق، فسوف يتذكرون ذلك"، مشيراً إلى أن ذلك قد يؤثر على كيفية حديث الناس عنك في عمليات التحقق من المراجع أو المحادثات غير الرسمية التي قد تؤثر على وظيفتك المستقبلية.
لكن عليك أيضاً أن تكون مستعداً لاحتمال أن يطلب منك صاحب العمل المغادرة قبل انتهاء فترة الإشعار، كما يقول تورك-هاينز.
بعد استقالتك، قد يُطلب منك أيضاً إجراء مقابلة خروج. في هذه المقابلات، يُنصح بتقديم ملاحظات بناءة مع الحفاظ على علاقة طيبة. يقترح ديلبر أن تكون "موضوعياً ومبنياً على الحقائق" وأن تركز على تقييم الإجراءات بدلًا من الأشخاص.
يضيف تورك-هاينز: "عندما نكون منفعلين، نقول أشياء قد تنعكس علينا سلباً لاحقًا".
بشكل عام، من الأفضل عدم قطع العلاقات قبل المغادرة: "هذه الدوائر صغيرة"، كما تقول ديلبر. "سمعتك وكيفية مغادرتك ستلاحقك".
تابعونا على منصات التواصل الاجتماعي