لماذا يعتقد بيزوس أنه على رئيس الشركة أن يكون آخر متحدث في الاجتماعات؟

يعتقد الملياردير جيف بيزوس أن رؤساء الشركات يجب أن يكونوا آخر المتحدثين خلال الاجتماعات، معتبراً هذا أحد أسرار نجاحه.

قبل تنحي بيزوس من منصب الرئيس التنفيذي لشركة Amazon في عام 2021، قام بالسماح لموظفيه بالتحدث أولاً. 

في خطاب عام 2018، قال بيزوس إن إعادة تشكيل نهج شركته في الاجتماعات كان ربما أذكى شيء فعله على الإطلاق في Amazon.

أولاً، تخلص بيزوس من عروض PowerPoint التقديمية. بدلاً من ذلك، بدأ كل اجتماع بحوالي 30 دقيقة صمت، حتى يتمكن الحاضرون من قراءة مذكرة مفصلة تغطي موضوعات المناقشة المخطط لها. 

بعد ذلك، يقدم الموظفون أفكارهم الخاصة حول المذكرة قبل أن يكشف بيزوس عن أفكاره، لتجنب تبني الموظفين نفس وجهة نظره. 

ويرى بيزوس أن فترة القراءة الصامتة هي جزء من الاستعداد لاجتماع ناجح، مشيراً إلى أنها أيضًا وسيلة للتأكد من قراءة الحاضرين للمذكرة بالفعل، بدلاً من إرسالها عبر البريد الإلكتروني وعدم قراءتها بسبب ضيق الوقت كما يقول الجميع.

تساعد المذكرة أيضًا على منع خروج الاجتماع عن الموضوع الرئيسي، خاصة في حالة الرغبة في جعله اجتماعاً قصيرًا دون فقدان أي تفاصيل رئيسية.

يوصي بيزوس أن يكون وقت الاجتماع أقل من الساعة، ووجدت دراسات متعددة أن قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات - سواء كان أقل من ساعة أو اجتماعات قصيرة متتالية - يمكن أن يزيد من مستويات التوتر ويشتت الموظفين عن أداء عملهم.