لهذه الأسباب قد يفشل البعض في إنجاز أعمالهم بعد البدء في تنفيذها
سيتم الإضرار بصورتك المهنية والإنتاجية إذا فشلت في إنهاء العمل الذي بدأته.
وهناك تحديات تجعل الموظفين غير قادرين على إنهاء التزاماتهم في الوقت المحدد، أو حتى إنهاء مهمة قبل الانتقال إلى عمل جديد، وهي أسباب في الأغلب ليست مقصودة، والموظف قد لا يكون على دراية بالعادات السيئة التي تضر بصورته وتثير سخط الإدارة والعملاء.
على سبيل المثال، قد يكون لديك عملاء ينتظرون رد اتصال بشأن مشكلة ما، أو أحد أعضاء الفريق ينتظر عملك قبل المضي قدمًا.
ونشر كتاب تحت عنوان How to Finish Everything You Start ، من تأليف جان ياغر، وهي مؤلفة حائزة على جوائز، ودرست دورات في علم الاجتماع لسنوات عديدة.
وتشرح ياغر الأسباب والأعذار الأساسية من الأشخاص الذين يفشلون في كثير من الأحيان في إنهاء المهام:
1. الخوف من الفشل
طريقة التفكير هذه، التي قد تكون بوعي أو بدون وعي، يمكن أن تمنعك من إنهاء مشاريعك ومهامك تمامًا. لتخليص نفسك من هذا الخوف، احصل أولاً على تدريب لمنحك الثقة. ثم حاول النظر إلى الفشل على أنه باب للتحلي بالشجاعة، واعتبر الفشل ساحة تدريب للنجاح.
2. محاولة الوصول إلى الشكل المثالي
بمجرد أن تقبل هذا باعتباره إحدى مشاكلك، أعد تعديل معاييرك للسعي لتحقيق التميز الممكن تحقيقه بدلاً من المثالية غير الواقعية. تعلم أن تفوض الآخرين أو تشارك معهم، واعمل على تقبل النقد.
3. التسويف
تتنوع أسباب التسويف بين الخطأ في تحديد الأولويات والاستياء من أن يُطلب منك القيام بعمل بسيط للغاية، أو صعب للغاية، أو القيام بعمل شخص آخر. والحل يكمن في جدولة العمل في الجزء الأكثر إنتاجية من يومك.
4. التقليل من الوقت الفعلي لإنجاز المهمة
يسمي معظم الناس هذا بالتخطيط السيئ. يتطلب الحل بالنسبة لك أن تقوم بمزيد من الفروض مسبقاً قبل الالتزام والوعود بقدر أقل. دع النتائج تثبت أنك مؤدٍ فائق بدلاً من أن تكون قليل الإنجاز. لا تخف من طلب المساعدة طوال الوقت.
5. تحديد موعد نهائي غير واقعي في المقام الأول
تجنب قبول الكثير من العمل أو اختيار موعد نهائي لإنجاز المهمة من فراغ دون البحث لمجرد إرضاء شخص آخر. لا تخف من مجرد قول لا أو طلب الوقت لاقتراح رد أو وقت الانتهاء.
6. محاولة القيام بالعديد من المهام في نفس الوقت
يعد تنوع المهام أمرًا شائعًا هذه الأيام ويشعر البعض بالحاجة إلى الانفصال بعض الشيئ بعيداً عن الأجهزة الإلكترونية التي تتطلب الانتباه والتركيز، بما في ذلك الهواتف الذكية والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والأجهزة المنزلية الذكية.
7. عدم التسليم بسبب الفوضى
لا يمكنك إنهاء شيء ما إذا لم تتمكن حتى من العثور على ما يفترض أن تفعله في المقام الأول. الحل هو التحكم في مساحة عملك أو مكتبك المنزلي وإبقائه منظمًا مع تحديد أولوية العمل في المقدمة وإزالة الفوضى.
8. الاضطراب العاطفي
من الصعب إنهاء المشاريع عندما تكون منزعجًا عاطفيًا بشأن شيء ما في بيئة عملك، أو خارج العمل في حياتك الخاصة. قد يكون الحل هو قضاء بعض الوقت، والعثور على منافذ لتهدئة المشاعر، وتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة يسهل التحكم فيها، وتفويض المزيد من العمل للآخرين.
9. نسيان الأعمال الهامة
قد يؤدي وضع ملف بعيدًا على جهاز الكمبيوتر أو في خزانة الملفات إلى تفويت الالتزامات.
في المقابل، يعد امتلاك مكتب واضح ونظيف تمامًا أمر مثير لإعجاب الآخرين، ولكنه قد يؤدي بك إلى نسيان العمل الذي ينتظرك وتفويت مواعيد الانتهاء.
10. الكثير من الإلهاءات والمقاطعات
العديد من المتخصصين يسمحون لأنفسهم بالتشتت أو المقاطعة عن طريق الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والأنشطة الخارجية، لدرجة أنهم لا يستطيعون إكمال المهام الموكلة إليهم. بالتالي من المفيد تقسيم الفترات الزمنية وتحديد أي منها تحتاج فيه لعدم المقاطعة والتركيز التام.
تابعونا على منصات التواصل الاجتماعي
العلامات
أخبار ذات صلة
الأكثر قراءة
