تريد ترقية بالعمل؟.. استخدم هذه العبارات الخمس مع مديرك

الاجتماعات الفردية مع مديرك هي أكثر الأوقات قيمة لديك. ومع ذلك، يتعامل معظم الناس معها كاجتماعات ثانوية، لا يستعدون لها ويكتفون بسرد بعض المهام التي أنجزوها ثم يغادرون.  

قضت مدربة تنفيذية، أستاذة في السلوك البشري، ومؤلفة كتاب “Managing Up، يلودي وايلدينغ، ما يقرب من 15 عامًا في تدريب قادة بشركات مثل غوغل وأمازون وآبل، وتنشر شبكة CNBC خلاصة تجربتها فى هذا المقال.

في كتابها "إدارة العلاقة مع المدير": كيف تحصل على ما تحتاجه من المسؤولين” أوضّحت أن الأشخاص الذين يترقّون بسرعة لا يتعاملون مع الاجتماعات الفردية كأنها مجرد تقرير حالة. بل يستخدمها أفضل الموظفين لربط عملهم بالأثر التجاري واكتشاف مشاريع جديدة لم يكونوا ليعرفوا عنها لولا ذلك.  

القادة يرقّون الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى إدارة دقيقة وأثبتوا أنهم يعملون بالفعل بمستوى أعلى.

إليك خمس عبارات يمكنك استخدامها في اجتماعاتك الفردية لتغيّر الطريقة التي يراك بها مديرك والفرص التي تأتيك:

1. "دعني أولًا أشاركك التقدّم منذ آخر لقاء لنا"  

ابدأ بعرض ما أنجزته ولماذا يهم.

هذا يسلّط الضوء على نجاحاتك ويمنع انحراف الحوار نحو ما يشغل مديرك في تلك اللحظة. ما تشاركه غالبًا يُرفع إلى مستويات أعلى، مما يسهل حصولك على رؤية لدى صانعي القرار.  

مثال: بدلًا من قول "نحن نتواصل مع عملاء جدد"، قل: "تواصلنا مع ثمانية عملاء محتملين الأسبوع الماضي وحددنا ثلاث عروض توضيحية، مما يبقينا على المسار لتحقيق هدف الربع الثاني."  

2. "هناك أمر أود أن أسمع وجهة نظرك فيه…"  

حتى اجتماع مدته 30 دقيقة يمكن أن يكون جلسة مركّزة لحل المشكلات. هذه العبارة تضعك كشريك لمديرك، لا مجرد منفّذ للأوامر.  

مثال: بدلًا من "ليس لدي فكرة كيف أتعامل مع هذا الخلاف"، قل: "حدث بعض سوء التواصل مع فريق التسويق.

جرّبت [الخيار X] وأفكر في [الخيار Y]، لكن أود رأيك قبل أن أتابع."  

اقرأ أيضاً: البرلمان الأوروبي يعلّق اتفاق التجارة مع الولايات المتحدة وسط توترات الرسوم الجمركية بشأن غرينلاند

3. "ما الذي تسمعه من القيادة العليا؟"  

معظم الناس يتحدثون فقط عن عملهم. اقلب الطاولة واسأل عمّا يحدث على مستوى مديرك وما فوقه. هذا يمنحك رؤية مبكرة للأولويات والضغوط والتغييرات. 

مثال: "أعلم أن لديك الكثير من المسؤوليات. هل هناك مشاريع يمكن أن أساعد فيها لتخفيف العبء؟" أو "يسعدني حضور ذلك الاجتماع نيابة عنك لتتفرغ لأولويات أخرى."  

4. "هذا شيء أحب أن أشارك فيه"  

الترقية لا تُحسم في تقييم الأداء فقط، بل في الأشهر التي تسبقه. هذه العبارة طريقة قوية لإظهار استعدادك لمسؤوليات إضافية.  
- مثال: إذا ذكر مديرك اتجاهًا جديدًا للشركة، قل: "سعيد بسماع أننا نتوسع. كيف نتعامل مع القضايا التنظيمية؟ أحب أن أساهم في جانب الامتثال."  

 

5. "للتلخيص، سأقوم بـ [A] و[B]، وأتوقع منك [X] و[Y]"  

إنهاء الاجتماع بعبارة عامة مثل "تمام، نلتقي الأسبوع القادم" يؤدي إلى ضياع المتابعة. بدلاً من ذلك، اختم بالمساءلة عبر تلخيص المهام لك وله.  
- مثال: إذا وافق مديرك على القيام بشيء، اطلب تحديدًا: "هل يوم الأربعاء مناسب؟" أو "هل يمكنني الاعتماد على استلام ذلك بحلول الجمعة؟"