3 طرق لتقليل إرهاق الشاشة خلال العمل من خبير إدارة التكنولوجيا

يسعي كثيرون لتقليل وقتهم أمام الشاشات والانشغال بأنشطة غير رقمية، لكن معظم الموظفين في أميركا لا يستطيعون الانفصال عن التكنولوجيا في وظائفهم، حسب تقرير شبكة CNBC.

وأوضح رئيس قسم التكنولوجيا وأستاذ عائلة دوكا في جامعة كاليفورنيا سانتا باربرا، بول ليوناردي، ومؤلف كتاب “الإرهاق الرقمي: قواعد بسيطة لاستعادة حياتك”، أن الموظفين يغرقون في البيانات والاتصالات مع توقع دائم بأن يكونوا متاحين في كل وقت، مما يخلق شعورًا بالإنهاك في بيئة العمل.  

قدّم أستاذ إدارة التكنولوجيا، بول ليوناردي، ثلاث نصائح عملية لتقليل الإرهاق الرقمي.

أولها مطابقة الرسالة مع الوسيلة، حيث يرى أن استخدام المنصة المناسبة يقلل سوء الفهم ويوفر الوقت.

فـSlack مناسب للردود السريعة حول قضايا بسيطة، بينما البريد الإلكتروني أفضل للتفاصيل التي تحتاج وقتًا للمعالجة، والاجتماعات مثالية للقرارات السريعة والمعقدة التي تتطلب وضوحًا أكبر من خلال لغة الجسد وتعبيرات الوجه.  

شدد أستاذ التكنولوجيا، بول ليوناردي، على عدم الاستجابة بسرعة لكل رسالة، موضحًا أن "تحيز الاستعجال في البريد الإلكتروني" يجعل الموظفين يبالغون في تقدير أهمية الطلبات.

وأكد أن الرد المدروس يوفر وقتًا ويمنع الإنهاك، مشيرًا إلى أن كتابة بريد أطول قد يستغرق 20 دقيقة لكنه يوفر عشرات التفاعلات اللاحقة.

ونصح بتخصيص أوقات محددة يوميًا للتعامل مع البريد الإلكتروني بدلًا من الرد الفوري، مما يمنح الموظف وقتًا للعمل العميق دون انقطاع.  

اقرأ أيضاََ:  الأسهم الأوروبية تغلق على تباين مع تأثير احتمال اندلاع حرب تجارية بين أوروبا وأميركا على معنويات المستثمرين

وأكد أستاذ التكنولوجيا، بول ليوناردي، أن جزءًا من الإرهاق الرقمي يعود إلى كثرة المنصات المستخدمة داخل المؤسسات، مثل الجمع بين Microsoft Teams وSlack.

ونصح بإجراء نقاش جماعي لتحديد الأولويات وتقليص الأدوات، مشددًا على أن تقليل المنصات الرقمية يمنح فاعلية أكبر على المدى الطويل.

وأضاف أن "أحيانًا يكون الأمر أشبه بشعار جديد: أنت وحدك من يمكنه منع انتشار التكنولوجيا الرقمية"، في إشارة إلى مسؤولية القادة في الحد من تضخم الأدوات التقنية داخل بيئات العمل.